Förslag om att avveckla föreningen efter detta verksamhetsår och föra över uppdraget om förvaltningen av tillgångarna till en nyinstiftad fond inom ramen för studentkårens balansräkning.

Bakgrund:

Sedan årsmötet 2019 har Kamratföreningens operativa verksamhet övergått till skolans avdelning för alumni-relationer. Kvar finns ansvaret att förvalta föreningens ekonomiska medel i syfte att möjliggöra ett årligt ekonomiskt bidrag till skolan i syfte att understödja genomförandet av aktiviteter med sociala inslag (ära vår portalparagraf om främjandet av gott kamratskap mellan HHS-alumnerna). Målet är att kunna betala ut ca 200 000 kr per år, vilket även är förslaget till kommande årsmöte.

Styrelsen har senaste åren bestått av tre ledamöter vars uppgift, utöver föreningsadministrationen, är att sköta medelsförvaltningen. Administrationen i övrigt består i att ansvara för framtagande av årsredovisning, förberedelse och genomförande av årsmöte. Medlemsregistret är, sedan beslutet om verksamhetsövergången till skolan, fryst, vilket innebär att inga nya medlemmar kan tillkomma samtidigt som inga frånträder (om det inte inkommer egen begäran, eller genom dödsfall).

Styrelsens uppfattning är att verksamheten framåt kan bedrivas på ett mer effektivt sätt och föreslår därför årsmötet:

• att Föreningens ekonomiska tillgångar överförs till studentkåren och fonderas under namnet SASSE Alumni Club Fund.
• att SASSE Alumni Club Fund ska understödja HHS alumnverksamhet med ekonomiska medel i syfte att genomföra sociala aktiviteter för alumnerna och att bidraget blir avhängigt resultatet i förvaltningen. Riktmärket ska vara ett årligt stöd om ca 200 000 kr.
• att Ansvaret för förvaltningen övergår till SASSE Förvaltningsråd som idag förvaltar Sten Haglunds minnesfond, 80-årsfonden, Lars Fredricssons stiftelse samt Jubileumsstiftelsen

SASSE Förvaltningsråd består idag av tre externa ledamöter samt ordförande och skattmästare för SASSE, fn är två av tre externa ledamöter även samma som i SSE Alumni Clubs styrelse. Går förändringen igenom förväntas årliga ekonomiska besparingar om ca 20 000 kr, samt tidsbesparing för tre ledamöter, två valberedare, revisor samt skolans administrativa personal.