TILLÄGGSSTADGAR
Ordinarie stadgar antagna efter revision 2012-05-24.
Tilläggstadgar antagna under ordinarie årsmötet 2019-05-13 och bekräftade vid extra årsmöte 2019-06-19.
§ 1 Syfte med tilläggsstadgar
HHS Kamratförening ämnar samordna föreningens verksamhet tillsammans med Handelshögskolan i Stockholm (HHS) i syfte att förstärka utbudet och underlätta kommunikationen av aktiviteter riktade till skolans alumner.
§ 2 Tilläggsstadgarnas funktion
Tilläggsstadgarna är ett komplement till föreningens ordinarie stadgar och är överordnade dessa till dess ett beslut har fattats om att upplösa tilläggsstadgarna. Ordinarie stadgar gäller i de delar som inte reglerar annat via dessa tilläggsstadgar.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap i HHS Kamratförening äger den fysiska person som per dessa tilläggsstadgars ikraftträdande var inskriven som medlem.
§ 4 Medlemsavgifter
Medlemsavgift skall inte erläggas efter ikraftträdandet av tilläggsstadgarna.
§ 5 Styrelsen
HHS Kamratförenings löpande angelägenheter i enlighet med dessa tilläggsstadgar ombesörjs av en för tiden till och med nästa årsmöte vald styrelse om minst tre och högst fem personer.
Styrelsen har sitt säte i Stockholm och utser inom sig vice ordförande, skattmästare och sekreterare. Styrelsen ansvarar gemensamt för förvaltningen av föreningens medel.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller när minst två styrelseledamöter påkallar detta.
För beslutsförhet fodras att minst en ledamot utöver hälften av styrelsens ledamöter är närvarande och deltar i besluten. Alla frågor avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder.
§ 6 Redovisning och revision
HHS Kamratförenings räkenskaper avslutas per kalenderår. Styrelsen skall årligen avge berättelse över sin förvaltning. Förvaltningsberättelse skall innehålla resultat- och balansräkningar för räkenskapsåret. En revisor samt suppleant för denne utses på årsmöte för att granska styrelsens förvaltning. Revisor kan vara antingen fysisk person eller revisionsbyrå. Revisorerna skall avge revisionsberättelse till årsmötet. Revisionsberättelsen skall utmynna i att ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes.
§ 7 Valberedning
På årsmöte väljes en valberedning bestående av två ledamöter, som inom sig utser ordförande. Ingen av dess ledamöter får vara styrelseledamot.
§ 8 Årsmöte
Årsmöte är antingen årsmöte eller extra årsmöte. Årsmöte skall äga rum på dag och plats, som styrelsen bestämmer, innan maj månads utgång. Till årsmöte skall skriftlig kallelse utsändas till alla medlemmar minst två veckor i förväg. Kallelsen sänds per e-post till den adress som medlemmen angivit till HHS alumnregister.
Vid årsmöte skall förekomma:
- Val av ordförande vid årsmöte
- Fastställande av dagordning
- Val av justeringsperson
- Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
- Val av sekreterare vid årsmötet
- Styrelsens förvaltningsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av resultat- och balansräkningarna
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av ordförande och styrelse
- Val av revisor jämte suppleanter för denne
- Val av valberedning
- Fastställande av eventuella anslag till HHS alumniverksamhet
- Övriga frågor
§ 9 Omröstning
Omröstning på årsmöte skall ske öppet, om inte medlem begär sluten omröstning. Varje personligen närvarande medlem har en röst. Ombudsröstning får endast ske genom styrelsen. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst; Vid personval skall dock företrädet avgöras genom lottning.
§ 10 Upplösning av tilläggsstadgar
Upplösning av tilläggstadgarna innebär en omedelbar återgång till ordinarie föreningsstadgar. För att väcka beslut om upplösning av tilläggsstadgarna krävs att minst tio procent av medlemmarna, dock minst 30 stycken, skriftligen meddelar sin vilja tillsammans med en plan för föreningens fortsatta arbete. Planen skall innehålla ett förslag på styrelse besående av minst fem personer tillsammans med en beskrivning av tänkt verksamhet för att uppfylla de ordinarie stadgarnas ändamålsparagraf. Styrelsen skall när en sådant krav är framställt kalla till ett extra årsmöte inom två månader där beslut i frågan skall fattas. Det krävs två på varandra följande årsmöten, eller extra årsmöten, med minst sex månades mellanrum för att beslutet ska vara giltigt. Beslutet på det sista mötet skall biträdas av minst två tredjedelar av de röstande.